（七）出口退税的正式申报

    企 业将申报资料、报表、软盘在规定的申报时限内向退税机关正式申报出口退税，并领取主管退税机关已签字、注明接收日期和编号的“出口退税汇总申报表”。出口 企业或其他单位退（免）税凭证电子信息不齐的出口货物劳务，可进行正式退（免）税申报，但退（免）税需在税务机关按规定对电子信息审核通过后方能办理。

    正式申报：执行“预审反馈处理——确认正式申报数据”将数据提交

到“正式申报环节”。

    1．生成申报数据并打印申报表

    (1)查询并打印退税申报表

    执 行“退税正式申报＼查询本次申报数据”中，将光标移至“出口明细申报数据查询”和“进货明细申报数据查询”中，点击打开，对申报数据作申报前最后一次检查 （特别要保证“序号”不要重复，如果序号重复，则点击“扩展功能”之重新生成申报序号，在“起始序号”中录入与本月的申报序号不重复的第一个4位开始号码，确认后系统自动重新生成）。确认申报数据准确无误后方可打印表格。

    序号重排：建议录入时按左侧索引窗口依次编排，建议使用序号重排，该功能先按关联号排序，再将本次申报序号重新编排。

    建议按“出口／进货明细录入”的，打印申报表前进行序号重排。

    打印明细申报表：在“出口明细申报数据查询”和“进货明细申报数据查询”中，执行“扩展功能”申报表打印，预览无误后，点击打印即可。

    (2)生成并打印汇总表

    执行“退税正式申报＼查询本次申报数据”中，将光标移至“退税汇总申报表录入”中，打开经核对无误后保存。

    汇总表的主要内容根据明细表数据自动生成，但企业可以进行修改。注意以下内容是否有误：申报年月、申报批次、总进项金额、申报退税额、打印汇总表。

    在“扩展功能”——“申报表打印”时，“纸张类型”首选US打头的，应选US standard fanfold 14 7/8×11英寸，“纵向、横向”中选择“纵向”（宽行打印纸与A3幅面纸的纵向概念不同，恰好相反）。

    上述操作后，若发现有错误或已申报数据中无数据，点击“撤销本次申报”，重新进行数据加工处理、生成申报。

    (3)生成退税U盘

    执行“退税正式申报＼生成退税申报软盘”，选择“A：\201304明细”“A：\201304汇总”（如2013年4月数据）路径后点击“确定”按钮。生成申报u盘共12个文件。并打印出各种申报报表，将原始资料按申报报表上列明的顺序装订成册。

    建议：每一次申报按“申报年月+批次”在硬盘建立一个文件夹进行数据备份，以防U盘损坏，避免批次及序号重复。U盘须进行杀毒。

    以上是完成一次申报最基本的操作，针对某项操作可能有多种方法，在未熟悉使用前，请按上述方法及步骤操作。

    2．整理装订单证

    出口企业或其他单位进行正式退（免）税申报时须提供的原始凭证，应按明细申报表载明的申报顺序装订成册：增值税专用发票[有消费税的需提供“税收（出口货物专用）缴款书”]、出口报关单[受托方将代理多家企业出口的货物集中一笔报关出口的，委托方可提供该出口货物报关单的复印件申报出口退（免）税]、出口发票。装订封皮可到退税机关领取，并按税务机关的统一要求装订。